hero-img

Senior Project Manager - Live Experiences Nederland

Wat doe je als Senior Project Manager - Live Experiences  bij The Oval Office?

De kracht van The Oval Office ligt in het produceren en uitvoeren van spraakmakende projecten. De Sr. Project Manager - Live Experiences neemt het voortouw in deze geweldige producties en is in staat om zelfstandig complexe projecten te realiseren.

Je bent verantwoordelijk voor klantbeheer en bedrijfsontwikkeling, evenals de operationele leiding van projectteams voor de B2B- en B2C-evenementen van onze klanten. Je bent het aanspreekpunt voor alle projectpartners die betrokken zijn. Je bent aanwezig op de evenementen en ondersteunt daar ook onze klanten.

Je surft op de golven van hogere werkdruk en tussen die golven houd je balans en energie voor de volgende projecten die eraan komen. 

Je energie van het meedenken in de vormgeving van concepten en het ontwikkelen van draaiboeken en plannen. Je weet hoe je plannen en budgetten maakt en je kan de klant adviseren over de mogelijkheden van elk budget binnen onze branche. Je waakt over de budgetten en communiceert zelfverzekerd je ideeën en visies over de gang van zaken. Je creatieve geest wordt ondersteund door een sterk netwerk dat je helpt om je plannen te realiseren.


Wat zijn je taken?

  • Je kent de in- en outs van de uitvoering van complexe producties/events, voor verschillende klanten in wisselende locaties en je beheert de toegewezen projecten van A tot Z. Van offerte, budgetplanning, productie tot uitvoering.
  • Niet alleen werk je volgens de procedures binnen de organisatie maar stimuleer je ook anderen hun werkwijze in overeenstemming te houden met de 'Way of Working'.
  • Je signaleert kansen en handelt daarnaar en neemt de andere teamleden mee in het proces van zelfstandig actie ondernemen en het benutten van mogelijkheden.
  • Je geeft richting en sturing aan de junior leden van het team op een manier die leidt tot optimale onderlinge resultaten.
  • Je onderzoekt de wensen en behoeften van klanten en je zorgt dat anderen ook alert blijven op de klantbehoefte. Zo werk je mee aan het verhogen van klanttevredenheid.
  • Je pikt belangrijke informatie op, zowel binnen als buiten de organisatie. Je luistert goed, vraagt door en helpt andere team leden interesse in ideeën en meningen te tonen.
  • Je presenteert ideeën en feiten op heldere wijze, afgestemd op het publiek.
  • Je bouwt een netwerk van relaties op die van pas komen bij het realiseren van doelstellingen en helpt collega's hun netwerk te vergroten en relaties te versterken. 
     

Wie ben jij als professional?

  • Je hebt meer dan 4 jaar ervaring in project management van verschillende live evenementen formats bij een bureau.
  • In bezit van een HBO, bachelor of master in marketing, communicatie, bedrijfskunde of een vergelijkbare evenement gerelateerde kwalificatie.
  • Nieuwsgierig van aard met aandacht voor details.
  • Een kritisch oog en je kunt overzicht houden.
  • Proactief en ondernemend: je handen jeuken altijd.
  • Je kunt delegeren, helder communiceren en met vlagen onder druk werken.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en daarnaast beheers je de Engelse taal goed. 

Wie ben jij als mens?

  • Je bent empathisch van aard en ziet altijd de mens eerst, pas daarna de professional.
  • Je vindt het leuk om jezelf te verbinden met iedereen binnen het 24-koppige team een goede connecties op te bouwen.
  • Je hebt een flinke dosis humor en houdt ervan om af en toe lekker te ‘ouwehoeren’ met anderen.
  • Je bent vooral lekker jezelf, meer heb je niet nodig!

Wat bieden wij jou?

  • Een contract van minimaal 32 uur per week

  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband

  • Een gezonde huisgemaakte lunch.

  • Een mooi kantoor middenin de Pijp, inclusief jukebox en pingpongtafel.

  • Regelmatige borrels, feestjes en uitjes met het team.

  • De ruimte om te ondernemen en jezelf te ontwikkelen door middel van trainingen en cursussen. 

  • Verjaardagscadeau

  • Telefoonabonnement en telefoonkostenvergoeding van de zaak

  • Gratis parkeergelegenheid 

  • Internationale samenwerking met creatives uit andere landen

  • Een cultuur die gebouwd is op plezier, verbinding en empathie.

  • Hybride werken.

  • Een werkomgeving met internationale groeiambitie en daarmee doorgroeimogelijkheden

  • De mogelijkheid om een ‘Positive Impact’ in de wereld te maken met het behalen van een B Corp certificering 

 

Wie zijn wij?

De wereld verandert. Snel. Maar er verandert niets aan de essentie van goede communicatie. Daar is één simpele reden voor: mensen willen zich verbonden voelen. Met elkaar en met merken. Merken waar ze al jaren van houden of merken die ze voor het eerst ontmoeten. Wij zorgen voor die verbinding. Van merk tot mens. En vice versa. For real.

Empathie. Het is meer dan een buzzword bij The Oval Office. Het is simpelweg ons DNA. We gebruiken empathie om campagnes te creëren die écht impact hebben op de doelgroep van onze klant. Wij nemen de tijd om in de schoenen van de mensen te gaan staan, om te weten wat hen drijft, inspireert, afstoot of aantrekt. Zo leren we de klant en haar doelgroep écht kennen. We omarmen empathie in alles wat we doen, want dat brengt het beste in mensen naar boven. En dus ook in merken.

The Oval Office zet de beleving van mensen centraal in elke campagne. Herinner je jouw eerste kus? Precies. Dat is wat we experience-driven noemen. Authentieke en creatieve communicatie die alles durft te mengen: live, social en digital, content en media over alle touchpoints heen. We zijn er trots op dat we voor A-brands mogen werken in heel verschillende sectoren, inclusief de non-profit en de overheid. Ons team van 80 Officers bundelt al haar talent in 8 expertises.



Solliciteer voor deze functie

Jouw kantoor

Amsterdam
Tolstraat 199 1074 VJ Amsterdam
Bedankt voor je sollicitatie.
We laten je zo snel mogelijk iets weten.
Ontdek hier alle laatste berichten van The Oval Office.