AMS
PLANNER/PEOPLE COÖRDINATOR

Weet jij mensen te enthousiasmeren en aan je te binden?
Ben jij goed georganiseerd?
Bewaar jij de rust in een hectische werkomgeving?
Dan is dit de uitdaging voor jou!

Dit zijn wij…

Wij zijn The Oval Office. We make people experience brands. Dit doen we met een team van 15 enthousiaste professionals. We realiseren inspirerende events, effectieve communicatie en creatieve activaties. Wij werken in opdracht van mooie merken zoals Nintendo, JURA, Schiphol, TK Maxx en PWN.

…en dit ben jij
Een gedreven Planner/People Coördinator die doorgaat totdat alles klopt. Een energieke persoonlijkheid die een uitdaging ziet in het bouwen van goede relaties met onze Promotors, Merkambassadeurs, Productspecialisten, Hosts en Hostesses. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je kunt goed tegen ad hoc situaties en veranderingen.

Een maandag kan er voor jou als volgt uitzien: Je controleert jouw mail op ‘spoedjes’ en belt vervolgens met alle medewerkers om te horen hoe de activaties in het weekend zijn verlopen. Je controleert de ingediende uren en declaraties en verzamelt alle evaluaties. Tijdens de ‘Koffiekop’ deel je met jouw collega’s jouw doelen voor die week. In de middag controleer je de personeelsplanning voor de komende periode: je zorgt voor een 100% invulling en een kwalitatief goed team op iedere activatie. Je informeert alle medewerkers persoonlijk over de werkzaamheden die zij gaan uitvoeren. Je denkt alvast 10 stappen vooruit zodat ieder project vlekkeloos verloopt. De overige werkdagen zijn net zo divers en toch weer anders.

Dit verwachten we van jou…
Je vindt het leuk om met mensen te werken, je bent benaderbaar en je hebt goede communicatieve vaardigheden
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je werkt gestructureerd, je kunt prioriteiten stellen en bent oplossingsgericht
Je houdt van hard werken maar ook van humor en gezelligheid op zijn tijd
Je hebt een afgeronde HBO-opleiding (bij voorkeur richting HR)
Werkervaring als Promotor, Merkambassadeur, Intercedent of Planner is een pré
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
Je vindt het niet erg om voor en na kantoortijd en in het weekend bereikbaarheidsdienst te hebben

… en dit bieden we jou
Je maakt onderdeel uit van team Brand Activation en werkt nauw samen met de People Manager, Project Manager en Logistiek Manager
Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Je werkt in een mooi kantoor, dagelijks staat er een goed verzorgde lunch voor je klaar en op vrijdag wordt de dag afgesloten met een borrel
Een aantrekkelijk salaris passend bij je verantwoordelijkheid
Deze functie is beschikbaar voor 32-40 uur per week

Kortom zoek jij een uitdagende job op het snijvlak van planning, HR en projectmanagement in de dynamische wereld van de face-to-face marketing op een toffe werkplek?

Stuur dan jouw CV en motivatie vóór 1 december naar jacklyn@theovaloffice.nl.