Trends

Groen op weg naar 2020

EvenementEvent Designmeeting designtechnologie

Op 30 november 2015 ging in Parijs de eenentwintigste klimaatconferentie van de Verenigde Naties van start. Op 12 december lag er een nieuw klimaatakkoord op tafel. Daarmee moet de uitstoot van broeikasgassen worden teruggedrongen en de opwarming van de aarde worden beperkt tot maximaal 2 graden. Hoe kunnen wij als eventmanagers ons steentje bijdragen aan deze uitdaging?

Duurzame evenementen

Door duurzame event- en meeting design te overwegen, hebben eventmanagers de mogelijkheid om een duurzaam evenement te ontwikkelen, organiseren en uitvoeren. Dit zal de negatieve milieu- en sociale effecten van een event minimaliseren en de stakeholders inspireren duurzamer te leven.

Waarom duurzaam?

Voor eventmanagers zitten er heel wat voordelen aan het organiseren van duurzame evenementen:
Kosten- en middelen besparing: Zuinig omgaan met energie, het verminderen van afval en het aankopen van lokale producten kan geld besparen. Hoewel de prijzen van deze middelen meestal hoger zijn, zal het op de lange termijn de kosten verminderen. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van een Event App waardoor er geen papier meer nodig is voor de programmaboekjes, tickets en plattegrond.
Goed imago: Duurzame evenementen organiseren laat zien dat jouw bedrijf zich inzet voor duurzame ontwikkelingen. Consumenten vinden duurzaamheid steeds belangrijker worden en verwachten dat bedrijven en evenementen zich daar ook bewust van worden, ze zijn kritisch tegenover onnodige verspilling van middelen.
Bewustmaking: Een evenement is een unieke gelegenheid om duurzaam gedrag van je bezoekers en personeel te bevorderen. Je geeft hiermee het goede voorbeeld en je kan anderen motiveren milieu- en sociaal vriendelijke beslissingen te maken in hun eigen leven/evenement.
Innovatie bevorderen: Het organiseren van duurzame meetings en events kan innovatieve en duurzame technologieën bevorderen.
Sociale voordelen: Evenementen kunnen de lokale bevolking en economie stimuleren door het scheppen van banen en het ondersteunen van lokale en regionale leveranciers.

In de praktijk

Met deze checklist en simpele voorbeelden kan je de eerste zeven stappen zetten naar het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van een duurzaam evenement:
1. Er worden inspanningen gedaan om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen;
– Kies een locatie die dichtbij de meerderheid van je gasten is om vervoer te verminderen
– Stimuleer het openbaar vervoer en wandelen

2. Sociale en ecologische principes worden toegepast in de hele uitvoering van het evenement om schade aan het milieu en het welzijn van alle deelnemers en personeel te waarborgen;
– Bied kansen voor studenten of werklozen om werkervaring op te doen op jouw evenement

3. Er zijn maatregelen getroffen om de productie van afval te verminderen en onvermijdelijk afval te recyclen of te hergebruiken;
– Als de locatie van je evenement niet aan recycling doet, laat dan het afval na het evenement ophalen en recyclen
– Gebruik zo min mogelijk wegwerp servies, bestek en verpakkingen

4. Bij de aanschaf van goederen en diensten voor het evenement zijn de milieu- en sociale gevolgen van hun productieproces opgenomen in de koopbeslissing;
– Hergebruik materiaal van eerdere evenementen

5. Er worden maatregelen genomen om de economische, sociale en ecologische voordelen voor de lokale gemeenschap te bevorderen;
– Serveer lokale-, seizoens-, biologische- of fair-trade producten

6. Procedures worden uitgevoerd om het verbruik van water, energie, materialen en andere middelen te verminderen;
– Schenk leidingwater in plaats van water uit een fles, dit bespaart grondstoffen, transport en afval
– Zorg dat je bezoekers alle benodigde informatie over je evenement makkelijk op hun mobiele apparaat kunnen downloaden; dit bespaart papier en tijd
– Kies een locatie met veel natuurlijk daglicht, gebruik LED-verlichting ‘s avonds

7. Er worden inspanningen gedaan om het bewustzijn van de stakeholder met betrekking tot duurzaam ondernemen te verhogen;
– Geef je bezoekers cadeaus en merchandise mee die ze kunnen hergebruiken.

Gebaseerd op ICLEI Europe en ISO